2024 年最佳 Windows 生产力应用程式

提示与技巧

10 分钟

2024 年 7 月 22 日

撰写者

Lucca RF

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生产力的关键在于充分利用你的时间和资源，而合适的应用程式可以帮助你达成这一目标。基于个人经验和用户反馈，我们已经识别出一些不同类别中的顶尖应用程式，帮助你找到最符合需求的工具。这些应用程式旨在帮助你保持组织、有助于减少干扰，并提升效率，无论你是在家工作、管理繁忙日程，还是想集中注意力以提高日常生产力。

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符合笔记和提醒需求符合项目管理需求符合时间管理需求符合任务自动化需求符合提升专注力需求

如何选择最合适的生产力应用程式？

最佳 Windows 生产力应用程式

生产力应用程式可以涵盖多种功能。为了帮助你找到最符合特定需求的工具，我们将应用程式分为几个类别：笔记和提醒、项目管理、时间管理、任务自动化以及提升专注力。

我们选择的 Windows 生产力应用程式主要基于个人测试和经验，以及用户在各自市场中的评价和评论。每一类别突出了在其特定领域优秀的应用程式，确保你能够找到适合提高生产力和简化工作流程的完美工具。

符合笔记和提醒需求

Microsoft To Do

来源：Microsoftcom

免费或付费： 免费。

我们最喜欢的： 与其他 Microsoft 服务如 Outlook 无缝整合。

概述： Microsoft To Do 是一个任务管理应用程式，可帮助你计划和管理日常安排。它提供任务优先级设定、截止日期提醒和可定制主题等功能。云端同步确保你能在所有装置上访问任务。作为一名长期的 Outlook 和 Teams 用户，我特别喜欢 To Do 与整个 Microsoft 生态系统的紧密整合。例如，当我打开 Teams 时，可以看到所有 To Do 列表在 Teams Tasks 部分，还可以在其中添加任务。我也可以在 Outlook 中标记电子邮件，然后将其作为提醒或添加到我的任务日中。

Concepts

来源：Conceptsapp

免费或付费： 免费，但有内购选项以获取额外功能。

我们最喜欢的： 无限画布和先进的绘图工具，用于视觉笔记。

概述： Concepts 是一款专为更具创意头脑设计的草图和笔记应用程式。它提供无限画布，为头脑风暴、草图及组织想法提供无限空间。即使我是一名完全没有艺术天赋的使用者，在众多可用工具中，我仍然能够创作出某种程度上美观的笔记。然而，在我使用 Surface Pro 笔记本电脑时，能够使用实体笔的情况下，我发现使用起来最为快乐；用滑鼠完成的草图可就不那么好看了。幸运的是，Concepts 也可以在平板上使用，触控界面在那里可能会更直观。

Obsidian

来源：Obsidianmd

免费或付费： 免费用于个人使用，商业用途需付费购买商业许可证及额外高级功能。

我们最喜欢的： 使用本地 Markdown 文件进行强大的离线知识管理，并方便导入导出。

概述： Obsidian 是一款笔记应用程式，基于本地的纯文字 Markdown 文件夹运作。这确保了你的笔记以通用格式存储，让你完全控制自己的数据。一个有趣的功能是它的双向链接，允许你创建互相连结的笔记网络，模拟你大脑自然组织资讯的方式。这使它成为个人知识管理、写作和研究的理想工具。

符合项目管理需求

Asana

来源：Asanacom

免费或付费： 提供基本免费级别，付费计划则根据用户数进行收费，提供高级功能。

我们最喜欢的： 全面的自动化和人工智慧功能，利于高效项目管理。

概述： Asana 是一个多功能的项目管理工具，专注于组织任务、管理工作流程和促进团队合作。它提供多种显示方式，如列表、看板、日历和时间轴，使其在各种项目需求中具有多样性。它还能与其他流行工具如 Slack、Google Drive 和 Microsoft Teams 进行广泛整合，使其更能高效管理复杂项目和工作流程。

Trello

免费或付费： 提供免费级别，并有针对高级功能的付费计划。

我们最喜欢的： 用户友好的看板，方便直观地视觉化工作流程。

概述： Trello 是一个以简单与视觉化为特点的项目管理工具，帮助团队有效管理项目和工作流程。它使用看板、列表和卡片来组织任务。Trello 的灵活性使你能够自定义看板以适应任何类型的项目，无论是市场活动、软体开发或个人待办事项。它能够通过 PowerUps 与多个应用程序无缝整合，提供高度个性化的体验。此外，Trello 的自动化功能 Butler 能透过自订规则自动化重复性任务。

坚果加速器注册Notion

来源：Notionso

免费或付费： 提供基本功能和有限存储的免费级别，另一种付费订阅则用于高级功能。

我们最喜欢的： 可高度自定义的工作区，用于笔记、数据库和任务管理，并增强了强大的 AI 功能。

概述： Notion 结合了笔记、任务管理和协作工具。它拥有高度可自定义的工作区，在其中你可以创建数据库、日历和详细的笔记，非常适合个人和专业用途。就我个人而言，我用它进行笔记和与同事及自由职业客户的协作。对于个人使用，免费版本已经足够，不过我发现免费版在与他人合作时的限制有些紧缚。

符合时间管理需求

Toggl Track

来源：Togglcom

免费或付费： 免费，且提供高级功能的付费计划。

我们最喜欢的： 简单直观的界面，配合强大的报告能力和扎实的整合功能。

概述： Toggl Track 是一款时间追踪工具，专注于有效管理时间。作为自由职业者，我使用 Toggl 追踪客户工作已有几年时间，并且对此赞誉有加。其免费计划非常慷慨，界面也使得导航、标记和编辑项目十分轻松。它还提供自动时间追踪和 Pomodoro 计时器来提高生产力。此外，付费计划还提供项目时间预估、计费速率、团队提醒和项目预测等先进功能，非常适合高效管理时间和提高生产力。

Clockify

来源：brandcakecom

免费或付费： 免费，并提供额外功能的自愿付费计划。

我们最喜欢的： 对于任何规模的团队，无限制的追踪和报告能力。

概述： Clockify 是一款适合个人和团队的时间追踪工具，特别适合较大团队使用的慷慨条件。它允许你在不同的项目和任务之间追踪工作时间，并提供详细报告和生产力洞察。Clockify 也与多个应用程式集成，使之能轻松融入到你的工作流中。高级功能包括高级报告、自动时间追踪和额外的管理控制，但对于大多数单独使用者来说，免费版本已经足够。

RescueTime

免费或付费： 提供免费级别，并提供高级功能的付费订阅。

我们最喜欢的： 自动时间追踪和详细报告。

概述： 与大多数时间管理应用程式不同，RescueTime 不需要手动输入。它在后台运行，追踪应用和网站的使用时间，并提供详细报告和洞察。透过设定目标、阻挡干扰和离线时间追踪等功能，RescueTime 可以帮助你识别浪费时间的地方，从而提高生产力。需要注意的是，虽然 RescueTime 可以用来追踪工作，但它的计费时间监控功能并不如前面的两款应用那样完善。相反，我觉得它对于了解我在 Windows 上的时间去向非常有帮助，帮助我找出最不生产的部分。

符合任务自动化需求

Microsoft Power Automate

来源：Microsoftcom

免费或付费： 提供免费试用，否则仅提供付费计划。

我们最喜欢的： 与 Microsoft 365 的无缝整合及多种应用和服务的连接器。

概述： Microsoft Power Automate 帮助你自动化多个应用和服务间的重复任务和工作流程。你可以创建名为“流”的自动流程，以简化资料收集、文件同步和通知等过程。Power Automate 与 Microsoft 365 应用，例如 SharePoint、Outlook 和 Teams 以及第三方服务如 Dropbox 和 Twitter 整合。利用其 AI 功能，你还可以设置更复杂的自动化。

AutoHotkey

免费或付费： 免费。

我们最喜欢的： 高度可客制化的脚本语言，能在 Windows 上自动化几乎任何事务。

概述： AutoHotkey 是一个强大但相当简单的脚本语言，让你能够自动化 Windows 电脑上的几乎任何任务。无论你想创建键盘快捷键、使重复任务自动化，还是写复杂的脚本来控制应用程式，AutoHotkey 都为你提供了一个灵活且易于使用的平台。它非常适合那些希望自定义工作流程和增加生产力，不必具备广泛程式设计知识的人。

Zapier

免费或付费： 提供免费级别，并有付费计划以获得更高级的功能。

我们最喜欢的： 广泛的应用整合库和易于使用的界面。

概述： Zapier 连接你最喜爱的应用程式，并自动化它们之间的工作流程。你可以创建“Zap”，自动完成任务，如发送电子邮件、更新电子表格等。它支持超过 7000 种应用，包含像 Google Workspace、Slack 和 Trello 等热门工具，成为增强你生产力的强大工具。

符合提升专注力需求

StayFree

来源：StayFreeAppscom

免费或付费： 免费，内购选项可获取额外功能。

我们最喜欢的： 详细的使用统计和跨平台支持。

概述： StayFree 的目的是帮助你减少屏幕时间并提高专注力，通过封锁干扰性应用和网站。你可以设定使用限制，启用专注模式以预定远离装置的时间，使用睡眠模式来放松自己。StayFree 提供了跨所有设备的详细使用统计，帮助你了解和可视化你的屏幕时间。该应用还包括通知、警报和轻柔提醒等功能，帮助你保持专注和提高生产力。

Focus (Windows 11)

免费或付费： 免费内建于 Windows 11。

我们最喜欢的： 与 Clock 应用集成，增强生产力功能。

概述： Windows 11 中的专注模式旨在帮助你减少干扰，保持专注。当你启动专注会话时，计时器会出现，并启用勿扰模式，任务栏通知会静音。你可以通过通知中心、设置或 Clock 应用启动专注会话。与 Microsoft To Do 和 Spotify 的整合让你能够在专注期间管理任务及播放音乐，让你更容易集中完成工作。

StayFocusd

来源：StayFocusdcom

免费或付费： 免费。

我们最喜欢的： 可在设定的时间内冻结特定网站的访问。

概述： StayFocusd 是由 StayFree 同一家公司所开发的一个 Chrome 扩展，它限制你在干扰性网站上花费的时间因此它是浏览器特定的，而不是像 StayFree 那样涵盖 Windows 上的所有软体。你可以为特定网站设定日限，或封锁整个网站类别。该扩展具有高度可客制化性，让你根据需求调整封锁功能。我最喜欢的功能是“核子选项”，可冻结所有干扰网站的访问，帮助你在关键工作时段保持专注。

如何选择最符合的生产力应用程式？

选择合适的生产力应用程式可以显著提高你的效率。以下是一些考虑因素：

确定需求。 确定你需要该应用程式执行哪些任务：任务管理、时间追踪、笔记等。易于使用。 寻找直观的介面和易于导航的设计，并为较复杂的软体提供详细的文档或教程。整合与相容性。 确保该应用程式能与你使用的其他工具良好整合，并与你的设备相容。协作功能。 如果你在团队中工作，寻找促进协作的功能，如共享看板及实时更新。价格。 评估成本与预算的匹配。许多应用程式提供拥有基本功能的免费版本，且很多也都提供高级版本的免费试用，以便你在购买前进行体验。安全与隐私。 阅读隐私政策，以确保你对每项服务如何使用你的信息感到舒适。使用 Windows 的 VPN 可以提高安全性，特别是在公开网路上，通过加密你的互联网连接隐藏你的 IP 地址。评论及建议。 阅读使用者评论和专家意见，以评估该应用程式的可靠性和有效性。

FAQ：关于 Windows 生产力应用程式的问题

哪个是最佳的 PC 生产力应用程式？

选择最佳的生产力应用程式取决于你的具体需求，但以下是一些强劲的竞争者：

Microsoft To Do 与 Microsoft 365 无缝整合，提供稳健的任务管理功能，并且免费使用。Notion 是一个高度可自定义的工作区，用于笔记、数据库和任务管理。RescueTime 提供自动时间追踪和详细的生产力报告，帮助你理解和改善工作及休闲时间的习惯。AutoHotkey 是一个高度可自定义的脚本语言，用于自动化 Windows 上几乎任何任务，适合想要创建个性化工作流程的人。StayFocusd 限制你在干扰性网站上花费的时间，帮助你在工作时间内保持专注。哪个是最佳的 Windows 11 生产力应用程式？

最佳的 Windows 11 生产力应用程式取决于你的具体需求，但一些顶尖选择包括 Microsoft To Do、Notion、RescueTime、AutoHotkey 和 StayFocusd这些已在上述详细讨论。此外，Windows 11 独有的内建 Focus 功能也相当实用。该功能帮助你在设定的专注会话中，静音通知及启用勿扰模式，并无缝整合 Microsoft To Do 和 Spotify，实现全面的生产力提升。最棒的是，它是完全免费的，且已在 Windows 11 预设安装。

Windows 上是否有免费的生产力应用程式？

是的，Windows 上有几个优秀的免费生产力应用程式。Microsoft To Do 是一个很棒的任务管理工具，能与 Microsoft 365 和 Outlook 整合。Trello 提供一个免费版本，完美适合使用直观的看板组织项目。Toggl Track 提供时间追踪的免费级别。此外，Focus内建于 Windows 11帮助你透过减少干扰来保持专注。这些免费应用只是 Windows 上许多优秀免费生产力应用的一小部分。

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